Stap 2: bespreek werkdruk
Werkdruk geïnventariseerd? Tijd voor stap 2!
Nu je weet welke factoren de werkdruk beïnvloeden (zie stap 1: inventariseer werkdruk) bespreek je de uitkomsten met elkaar.
- Plan een ochtend of middag om samen de resultaten van het werkdrukonderzoek te bekijken en vervolgstappen te bedenken. Je kunt dit ook in het teamoverleg of de personeelsvergadering doen.
- De uitkomst van de Risicomonitor geeft inzicht in waar de grootste risico’s zitten. Bekijk of de uitkomsten van de risicomonitor kloppen en bedenk samen welke maatregelen je kan nemen.
- Bepaal met elkaar wat prioriteit heeft. Wil je bijvoorbeeld eerst de sfeer in het team verbeteren of vind je efficiënter vergaderen het belangrijkst?. Dit diagloogwerkblad kan daarbij helpen. Bepaal samen voor iedere prioriteit welke maatregel het grootste effect heeft.
- Spreek af hoe en waar je gaat starten binnen de organisatie. Bijvoorbeeld eerst met één team, een aantal teams waar de werkdruk het hoogst is, of per onderwerp.
Tip: zorg voor een veilige setting waarin open met elkaar gepraat kan worden. Anders bestaat het gevaar dat je sociaal wenselijke gesprekken krijgt en nog niet de vinger op de zere plek kunt leggen.
Nu je met elkaar het gesprek hebt gevoerd over oorzaken, prioriteiten en mogelijke oplossingen heb je genoeg input voor je plan van aanpak.