Starten met het Loopbaanbudget voor nieuwe organisaties

Stap 1: Houd het doel en de mogelijkheden van het Loopbaanbudget voor ogen

Het Loopbaanbudget is een stimulans en middel om medewerkers na te laten denken over hun individuele duurzame inzetbaarheid en hierover met jou als werkgever in gesprek te gaan. Jij faciliteert je medewerkers hierin. Met als resultaat gezonde, competente en enthousiaste medewerkers die flexibel kunnen meebewegen met ontwikkelingen in en rond jullie organisatie. Gedeelde verantwoordelijkheid speelt hierin een belangrijke rol.

Het Loopbaanbudget is niet toereikend voor een hbo-opleiding. En niet bedoeld voor reguliere (bij)scholing. Er zijn wel allerlei andere mogelijkheden, zoals een loopbaanadviestraject, een externe stage, een cursus, verlof of een ander gelddoel. Zolang het maar ingezet wordt voor de individuele duurzame inzetbaarheid van de medewerker.

Als het budget wordt opgebouwd voor duurzame inzetbaarheid, dan is het mogelijk om het drie jaar lang bruto te sparen en hoeft er in die periode geen loonheffing te worden afgedragen. Het is aan jullie samen om in een gezamenlijk gesprek te bepalen of de besteding bijdraagt aan de duurzame inzetbaarheid van de medewerker.

Stap 2: Start met communicatie richting medewerkers

Er zijn verschillende middelen en instrumenten ontwikkeld voor de communicatie over het Loopbaanbudget naar medewerkers. Hieronder staat een overzicht van het beschikbare materiaal:

Voor directie, leidinggevenden, P&O en or/pvt

• Verdere informatie op onze website
• Format voor het Individueel Inzetbaarheidsplan en Overeenkomst Aanwending LBB
• De methode Plezier in Uitvoering voor teams en leidinggevenden

Voor medewerkers

• Informatie over de voorbereiding van het periodiek (jaar)gesprek
• Informatie op onze website
• De methode Plezier in Uitvoering voor medewerkers

Stap 3: Voer het periodiek (jaar)gesprek

Om de zoveel tijd voeren jij en je medewerker samen een periodiek (jaar)gesprek, waarbij jullie gezamenlijke afspraken maken over de invulling van het Loopbaanbudget. Deze doelen leggen jullie vast in een Persoonlijk Individueel Inzetbaarheidsplan van de medewerker.

Als je medewerker het Loopbaanbudget ook echt gaat gebruiken, dan vullen jullie een overeenkomst in waarin dit wordt vastgelegd. Vaak is het mogelijk om een belastingvrije constructie te gebruiken bij het inzetten van het Loopbaanbudget: handig om van tevoren goed uit te zoeken. 

Het moment van dit periodieke gesprek stellen jullie samen vast (eventueel in combinatie met al geplande gesprekken) en hoeft dus niet meteen in juli plaats te vinden. De afspraken die jullie maken hoeven niet meteen heel concreet te zijn, want dit kan duidelijker worden naarmate de tijd verstrijkt.